Hotel Zeitgeist
Route Zeitgeist Vienna
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KARRIERE

IM ZEITGEIST-VIENNA

FÜR UNSER TEAM SUCHEN WIR EINE

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Vollzeit (m/w)

Willst auch du Teil eines begeisterten Teams sein und für die Muttergesellschaft unseres Hotels – die Kolm & Partner GmbH – arbeiten? Dann bewirb dich gerne bei uns für diese Position.

Das bringst du mit:

  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
  • eine kommunikative, teamorientierte sowie herzliche & offene Persönlichkeit
  • ein sicheres, freundliches und höfliches Auftreten
  • hohe Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Belastbarkeit
  • sehr gute, organisatorische Fähigkeiten & Computerkenntnisse (MS-Office Systeme)
    bereits Erfahrung im Assistenz & Human Resources Bereich
  • einen verantwortungsvollen Umgang mit sehr vertraulichen Aufgaben

Deine Aufgabenbereiche werden sein:

  • persönliche Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung in jeglichen Belangen
  • Unterstützung im Bereich Human Resources, wie z.B. Koordination von Bewerbungsgesprächen, Vorbereitung & Abwicklung von Verträgen, Verwaltung von Personalakten, administrative Aufgaben hinsichtlich Ein- und Austritten von Mitarbeitern, Dienstplanverwaltung etc.
  • Unterstützung von Buchhaltungsagenden, wie z.B. Bearbeitung & Übernahme von Tagesabschlüssen sowie Kassa-Abrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bankwegen sowie Urlaubsvertretung unserer Buchhaltung
  • Vereinbarung & Koordination von Terminen und Meetings
  • Bearbeitung der täglichen Post
  • Sicherstellung von anfallenden Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Koordination eines übersichtlichen Ablagesystems, Übernahme von Schriftverkehr, etc.
  • Kontakt zu Behörden, Ämtern sowie Bildungseinrichtungen
  • Unterstützung im Bereich Hausverwaltung gemeinsam mit dem leitenden Haustechniker

Dir gefällt, was du liest? Dann zögere nicht länger und sende deine Bewerbung an uns. Wir freuen uns auf dich!

Dein Lohn beträgt je nach Qualifikation und Erfahrung € 2.000,- brutto monatlich und unterliegt dem Kollektivvertrag für Hotel und Gastgewerbe.

Die persönlichen Unterlagen von Bewerbern für Job-Ausschreibungen des Zeitgeist Vienna werden für 6 Monate im Unternehmen gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Bewerbungsunterlagen werden nur bei ausdrücklicher Zustimmung des Bewerbers in Evidenz gehalten, ansonsten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses (Zustandekommen eines Dienstverhältnisses) werden die Mitarbeiter-Daten für 30 Jahre aufbewahrt.

Bitte entnehme unsere Datenschutzrichtlinien folgendem Link: https://www.zeitgeist-vienna.com/datenschutz-karriere/

Vivien Krups
Human Resources & Assistenz Geschäftsführung
career@zeitgeist-vienna.com

FÜR UNSER TEAM SUCHEN WIR EINE

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Willst auch du Teil eines begeisterten Teams sein und für die Muttergesellschaft unseres Hotels – die Kolm & Partner GmbH – arbeiten? Dann bewirb dich gerne bei uns für diese Position.

Das bringst du mit:

  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
  • eine kommunikative, teamorientierte sowie herzliche & offene Persönlichkeit
  • ein sicheres, freundliches und höfliches Auftreten
  • hohe Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Belastbarkeit
  • sehr gute, organisatorische Fähigkeiten & Computerkenntnisse (MS-Office Systeme)
    bereits Erfahrung im Assistenz & Human Resources Bereich
  • einen verantwortungsvollen Umgang mit sehr vertraulichen Aufgaben

Deine Aufgabenbereiche werden sein:

  • persönliche Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung in jeglichen Belangen
  • Unterstützung im Bereich Human Resources, wie z.B. Koordination von Bewerbungsgesprächen, Vorbereitung & Abwicklung von Verträgen, Verwaltung von Personalakten, administrative Aufgaben hinsichtlich Ein- und Austritten von Mitarbeitern, Dienstplanverwaltung etc.
  • Unterstützung von Buchhaltungsagenden, wie z.B. Bearbeitung & Übernahme von Tagesabschlüssen sowie Kassa-Abrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bankwegen sowie Urlaubsvertretung unserer Buchhaltung
  • Vereinbarung & Koordination von Terminen und Meetings
  • Bearbeitung der täglichen Post
  • Sicherstellung von anfallenden Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Koordination eines übersichtlichen Ablagesystems, Übernahme von Schriftverkehr, etc.
  • Kontakt zu Behörden, Ämtern sowie Bildungseinrichtungen
  • Unterstützung im Bereich Hausverwaltung gemeinsam mit dem leitenden Haustechniker

Dir gefällt, was du liest? Dann zögere nicht länger und sende deine Bewerbung an uns. Wir freuen uns auf dich!

Dein Lohn beträgt je nach Qualifikation und Erfahrung € 2.000,- brutto monatlich und unterliegt dem Kollektivvertrag für Hotel und Gastgewerbe.

Die persönlichen Unterlagen von Bewerbern für Job-Ausschreibungen des Zeitgeist Vienna werden für 6 Monate im Unternehmen gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Bewerbungsunterlagen werden nur bei ausdrücklicher Zustimmung des Bewerbers in Evidenz gehalten, ansonsten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses (Zustandekommen eines Dienstverhältnisses) werden die Mitarbeiter-Daten für 30 Jahre aufbewahrt.

Bitte entnehme unsere Datenschutzrichtlinien folgendem Link: https://www.zeitgeist-vienna.com/datenschutz-karriere/

Vivien Krups
Human Resources & Assistenz Geschäftsführung
career@zeitgeist-vienna.com