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Willkommen im Team!

Haustechnik / Maintenance Manager (w/m)

We want you … wenn Du ein freundlicher und positiver Mensch sowie Gastgeber aus Leidenschaft bist (oder von uns lernen möchtest einer zu werden), dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen!

Wir sind … ein kreatives, umweltbewusstes und zu 100% eigentümergeführtes 4-Sterne Hotel beim Wiener Hauptbahnhof mit 254 durchdachten Zimmern. In unserem Frühstücksrestaurant FRANNYS als auch in unserer Lokal-Café-Bar PERGOLA samt Innenhof-Gastgarten servieren wir bio, regionale & home-made Köstlichkeiten. Unser drittes Standbein ist unsere 2020 neu errichtete Seminar- & Eventlocation MEZZANIN Meetings & Events mit sechs modernen Räumlichkeiten für bis zu 140 Personen.

Deine Ziele und Aufgaben
• Mitwirken am wirtschaftlichen Erfolg der Betriebe der Kolm & Partner GmbH, der Muttergesellschaft der Zeitgeist Hotelbetriebs GmbH
• Abteilungsübergreifendes Denken und Handeln unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Aspekte um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
• Aktiver Kommunikationsfluss zu allen Abteilungen
• Pro-Aktive Förderung des Mitdenkens und Nutzung des Wissens der Mitarbeiter
• Teilnahme an betrieblichen Weiterbildungsmaßnahmen
• Budgetorientiertes und kostenbewusstes Handeln
• Fachgerechte Handhabung von Einrichtungen und Gegenständen
• Unterweisung und Ausbildung unterstellter Mitarbeiter
• Verantwortlich für die Erledigung aller Fach- und Terminarbeiten im eigenen Bereich
• Durchführung aller Aufgaben unter Berücksichtigung der Unternehmens- und Führungsrichtlinien
• Einhaltung der Sicherheitsvorschriften


Deine Einzelaufgaben im Detail
• Gewährleistung des optimalen Betriebs der hotelspezifischen Einrichtungen
• Verantwortlich für die ordnungsgemäße Bearbeitung aller für die Betriebsanlagengenehmigung relevanten Agenden/ Aufträge, hierzu auch Schnittstelle zu Behörden
• Tägliche/wöchentliche/monatliche Rundgänge der technischen Anlagen
• Verfolgung der technischen Gewährleistung, Überwachung und Kontrolle der bestehenden Wartungsverträge
• Allgemeine Wartung und Instandhaltung des Gebäudes, der Gebäudetechnik und der gebäudetechnischen Anlagen sowie deren Inspektion und deren Dokumentation
• Bedienen, Betreiben und Optimieren der Gebäudetechnik und der gebäudetechnischen Anlagen sowie Beseitigung auftretender technischer Fehler/ Störungen und Reklamationen
• Erfassung von Energieverbräuchen
• Erstellen und Umsetzen von Maßnahmen zur Senkung von Energieverbräuchen
• Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften, Herstellerrichtlinien und der technischen Standards der KPG
• Verwaltung und Pflege der Dokumentationsunterlagen
• Durchführung einer Notdienstbereitschaft sowie Wochenenddienste
• Vertragsverwaltung
• Kontrolle, Prüfung und Durchführung des technischen Einkaufs
• Verwaltung und Kontrolle der Schließanlage
• Jährliche Schulung aller Mitarbeiter zum Thema „1. Löschhilfe“
• Regelmäßige Legionellenüberprüfung des Trinkwassers
• Instandhaltungsarbeiten wie Malerarbeiten, Teppichverlegungen und -reparaturen, etc.
• Bearbeitung, Koordination und Kontrolle der täglichen Zimmermeldungen in der Software „hotelkit“
• Organisation der Fettabscheiderreinigung, bzw. Entsorgung
• Ressourcenplanung und Budgeterstellung für den technischen Bereich
• Budgetverantwortung für den technischen Bereich
• Monatliches Reporting in Abstimmung mit der GF
• Übernahme der Aufgaben eines Brandschutzbeauftragten
• Schulung aller Mitarbeiter in Anlagen
• Verantwortlich für die korrekte Einschulung neuer Mitarbeiter
• Auswahl, Aus- und Weiterbildung, Beurteilung sowie Förderung der unterstellten Mitarbeiter
• Teilnahme an Abteilungsleitermeetings
• Schaffen von Zahlentransparenz
• Verantwortlich für den Datentransfer und Reporting zu den relevanten Stellen wie z.B. Eigentümer, Geschäftsführung, Direktion, Hausverwaltung
• Dienstplangestaltung des Haustechnik Teams


Es erwarten Dich ein Arbeitsplatz, bei dem Du Deine Persönlichkeit & Deine fundierten Ideen sehr gerne einbringen kannst und ein Team, das seine Gäste täglich mit vollem Einsatz begeistert!


Das Gehalt beträgt je nach Qualifikation und Erfahrung auf Basis einer 47,5 Stunden Woche 3.150,- brutto monatlich und unterliegt dem Kollektivvertrag für Hotel und Gastgewerbe. Eine zusätzliche zielorientierte Prämienvereinbarung rundet Dein Gehalt ab.

Was wir anders machen

Wir sind ein Arbeitgeber, der zuhört: Unsere größte Stärke sind unsere über 60 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir meinen: Wer seinen Job gerne macht, macht ihn auch gut. Daher arbeiten wir jeden Tag daran, ein noch besserer Arbeitgeber zu werden. Mit modernen und innovativen Ideen sorgen wir für sichere Arbeits- & Ausbildungsplätze und schaffen ein attraktives Umfeld mit vielfältigen Karrierechancen.

• Wir sind Gastgeber mit Leib und Seele. Ob Rezeption, Zimmerreinigung oder Service – wir sorgen gemeinsam dafür, dass unser Gast sich wie zuhause fühlt – oder sogar noch wohler.

Von unseren gratis eTankstellen in unserer Garage bis zur Photovoltaikanlage am Dach – für uns ist Nachhaltigkeit kein bloßer Begriff, sondern gelebter Alltag. Wenn wir aktiv etwas für eine bessere Welt tun können, dann tun wir es. Ohne Wenn und Aber.

• 08/15 ist nichts für uns. Wir wollen neue Wege bestreiten. Deshalb sind wir auf unser junges & dynamisches Team angewiesen, die als Expertinnen und Experten in ihrem jeweiligen Arbeitsumfeld mit viel Liebe zum Detail und Spaß an der Arbeit neue und kreative Ideen liefern.

• Mehr Flexibilität: wo möglich, bieten wir eine 4-Tage Woche oder die teilweise Ausübung der Tätigkeiten im Home Office an

• Das zahlt sich aus. Vom kostenlosen Mitarbeiteressen, vergünstigten Konditionen für Dich, Deine Freunde und Familie (-20% Rabatt auf Speisen und Getränke in unserer Lokal-Café-Bar Pergola), regelmäßige Mitarbeiterevents, Geburtstags- und Weihnachtsgeschenk, ein attraktives Prämiensystem bis hin zur gratis Hemden- bzw. Blusenreinigung – als unsere Kollegin bzw. unser Kollege stehen Dir einige Mitarbeitervorteile zu!

Auf einen Blick:

b3lineicon|b3icon-currency-euro||Currency Euro
€ 3150
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47,5 Stunden
b3lineicon|b3icon-calendar||Calendar
4-Tage-Woche

Freue Dich auf:

b3lineicon|b3icon-knife-fork||Knife Fork
Kostenfreies Personalessen
b3holidayicon|hl-drink||Drink
-20% Rabatt auf Speisen und Getränke in unserer Lokal-Café-Bar Pergola
b3lineicon|b3icon-house||House
Ermäßigung auf Unterbringung für Friends & Family
b3lineicon|b3icon-gift||Gift
Geschenkgutscheine zum Geburtstag und zu Weihnachten
b3holidayicon|hl-confetti||Confetti
regelmäßige Mitarbeiterevents
b3lineicon|b3icon-desk-lamp||Desk Lamp
Home Office wo möglich

Datenschutz: Die persönlichen Unterlagen von Bewerbern für Job-Ausschreibungen des Zeitgeist Vienna werden für 6 Monate im Unternehmen gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Bewerbungsunterlagen werden nur bei ausdrücklicher Zustimmung des Bewerbers in Evidenz gehalten. Im Falle eines Vertragsabschlusses (Zustandekommen eines Dienstverhältnisses) werden die Mitarbeiter-Daten für 30 Jahre aufbewahrt. Bitte entnehmen Sie unsere Datenschutzrichtlinien folgendem Link: www.zeitgeist-vienna.com/datenschutz