We want you … wenn Du ein freundlicher und positiver Mensch sowie Gastgeber aus Leidenschaft bist (oder von uns lernen möchtest einer zu werden), dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen!
Als unser/e KollegIn im Bereich Assistenz der Geschäftsführung gehören folgende Themen zu deinem Aufgabengebiet:
• Recruiting inklusive Onboarding
• Ein- und Austritte der Mitarbeiter/innen
• In Zusammenarbeit mit Marketing Etablierung herausragendes Recruiting & Employer Branding Konzepte
• Führung von Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Abteilungsleitern
• Beratung und Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen Personalfragen
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Lohnverrechnung
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Praktikumsverträgen
• Pflege der Personalstammdaten
• Pflege, Kontrolle und Abschluss der Arbeitszeiterfassung (Rota)
• Arbeitsrecht
• Zusammenarbeit mit Bildungsträgern und der Berufsschule
• Enge Zusammenarbeit mit sämtlichen Behörden (Arbeitsmarkservice, Stadt Wien, Wirtschaftskammer, ÖHV)
• Kommunikation mit Behörden: beispielsweise für die Beantragung und Abrechnung von Förderungen
• Jährliche Mitarbeitergespräche gemeinsam mit den Abteilungsleitern
• Erstellung von Zeugnissen der Mitarbeiter, Praktikanten und Auszubildende
• Urlaubsvertretung der Buchhaltung
• Erfahrung in Rota BMD und von Vorteil
Was Du noch wissen solltest
Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich € 2.400,- brutto für 40 Stunden/Woche und unterliegt dem Kollektivvertrag für Hotel und Gastgewerbe. Abhängig von Ihren Qualifikationen und Ihrer beruflichen Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.